Haemme anonyymina hakuna kaupallisella puolella toimivalle kumppanillemme

TOIMITUSJOHTAJAN ASSISTENTTIA

Etsimme kokenutta ja oma-aloitteista henkilöä tukemaan toimitusjohtajaa, johtoryhmää sekä koko toimistoa arjen sujuvassa ja tehokkaassa toiminnassa. Tehtävä on monipuolinen ja -portainen, vastuullinen sekä vaihteleva. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa varmistamassa, että johto voi keskittyä liiketoiminnan johtamiseen – sinä huolehdit kokonaisuuden toimivuudesta kulissien takana.

Työskentelet itsenäisesti, hallitset useita kokonaisuuksia ja rakennat sujuvaa yhteistyötä eri sidosryhmien kanssa palveluhenkisellä otteella. Ymmärrys liiketoiminnan lainalaisuuksista ja siihen liittyvistä erilaisista projektien edistämisestä ovat myös osa työtäsi.

Vastaat monipuolisesti ylimmän johdon työn sujuvuudesta ja organisaation arjen koordinoinnista:

• toimitusjohtajan kalenterin ja ajankäytön hallinta sekä tapaamisten koordinointi

• kokousten valmistelu, materiaalien koostaminen ja muistioiden laatiminen

• liikematkojen suunnittelu ja järjestäminen

• dokumenttien, raporttien ja sopimusten hallinta

• projektien ja kehityshankkeiden käytännön koordinointi

• toimiston arjen toimivuuden varmistaminen yhteistyössä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.

Odotamme sinulta kyvykkyyttä toimia sujuvasti vaihtelevissa tilanteissa, joissa pidät langat käsissäsi, myös kiireessä. Sinulla on:

• tehtävään soveltuva koulutus

• kokemusta vaativista johdon assistentin, osoitetuin osin johtoryhmän ja koko toimiston arjen sujuvuuden varmistamisesta

• erinomainen organisointikyky ja huolellinen työote

• vahvat vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot

• kyky viestiä selkeästi ja tiiviisti sekä suomeksi että englanniksi

• hyvä Office-osaaminen, positiivinen suhtautuminen AI:n hyödyntämiseen (CoPilot)

• arvostamme erityisesti oma-aloitteisuutta, palveluhenkisyyttä ja kykyä ennakoida johdon tarpeita.

Tarjoamme sinulle

• monipuolisen ja vastuullisen roolin organisaation ytimessä liiketoiminnan parissa

• mahdollisuuden työskennellä tiiviisti toimitusjohtajan ja ylimmän johdon kanssa

• mahdollisuudesta kehittää roolia omien vahvuuksien ja kiinnostusten mukaan

• vaihtelevan työnkuvan, jossa jokainen päivä on erilainen

• mukavan ja yhteistyöhön kannustavan työyhteisön

• työyhteisön, joka on välitön ja jossa jokaista arvostetaan juuri omana itsenään

• mm. työmatka-, lounas-, kulttuuri- ja liikuntaedut sekä laajan työterveyshuollon palvelut.

Työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva, ja pääpaikka sijaitsee Helsingin ydinkeskustan tuntumassa, erinomaisten kulkuyhteyksien varrelle. Työ alkaa heti oikean osaajan löydyttyä.


Lisätietoja tehtävästä antavat Arespartnersin konsultti Pirjo Levänen, p. 0400 238 418, pirjo.levanen@arespartners.fi, perjantaina 27.3. klo 10-11:30 välillä.

Lähetä hakemuksesi palkkatoivomuksineen ja CV:si oheisesta hakulinkistä tai osoitteessa https://tyopaikat.arespartners.fi 30.3.2026 mennessä.